Talonarios

Talonarios de albaranes y facturas para comercios, talleres y hostelería

Los talonarios siguen siendo la herramienta más rápida para dejar constancia por escrito de una entrega, un cobro o un pedido cuando no hay un ordenador a mano. En esta sección tienes talonarios de albaranes, facturas, recibos, pedidos, entregas, lotería y camarero, en tamaños de bolsillo y de mostrador, para autónomos, tiendas, talleres, bares y asociaciones.

Tipos de talonario

• Talonario de albaranes: de 14,8 × 21 cm y de 15 × 10,9 cm, para registrar el material entregado o los albaranes de trabajo de un técnico.
• Talonario de facturas: en A6 de 80 y 100 hojas, para facturar a mano fuera de la oficina.
• Recibos: con y sin matriz, de 20,5 × 11 cm y 11 × 20,5 cm, para justificar pagos en efectivo, cuotas o alquileres.
• Talonario de camarero: de 13,5 × 9, 15 × 10,9 y 7,8 × 13,5 cm, en A6 de 80 hojas y de bolsillo de 80 y 200 hojas, para tomar comandas.
• Pedidos y entregas: en 14,8 × 21 y 15 × 10,9 cm, para pedidos de clientes o reparto a domicilio.
• Talonario de lotería: de 10 × 21 cm y 50 hojas, para participaciones de peñas, colegios y asociaciones.

Cómo elegir talonarios de albaranes y facturas

Empieza por el uso: si el documento se entrega al cliente y tú necesitas quedarte otra igual, comprueba en la ficha si el talonario lleva copia; si te basta con un resguardo, un recibo con matriz deja la parte fija en el talonario. Elige el tamaño según dónde se rellena: los de 14,8 × 21 cm dan espacio para varias líneas de artículos, perfectos para el mostrador o la furgoneta; los de bolsillo y A6 caben en el delantal o en la chaqueta. Revisa la numeración antes de empezar para llevar un control correlativo de albaranes y facturas.

Una factura escrita a mano debe recoger los datos obligatorios: número, fecha, datos fiscales del emisor y del cliente, descripción, base imponible, tipo de IVA y total. En hostelería, el talonario de camarero ayuda a pasar la comanda a cocina sin errores y a cuadrar la caja al final del turno.

Organiza los talonarios de tu negocio

Para que cada documento se reconozca a simple vista, conviene usar un talonario distinto para cada tipo: albaranes en el mostrador, recibos en caja y pedidos en la furgoneta. Escribe con bolígrafo, que marca mejor si hay copia, y pon el sello de la empresa en la cabecera si no lleva tus datos impresos.