Un sello fechador deja constancia en un segundo de cuándo entra o sale un documento: registro de correspondencia, facturas recibidas, albaranes firmados o trabajos entregados en clase. En esta sección tienes fechadores, un tampón de repuesto y frascos de tinta para mantener los sellos de la oficina siempre a punto, con marcas nítidas y del color que pida cada trámite.
En un fechador manual, comprueba que las bandas de día, mes y año giran con facilidad y deja la fecha preparada al empezar la jornada. El tampón tiene que ser algo más grande que la superficie del sello para que se entinte entero de una vez. Cuando las marcas salgan pálidas, reparte unas gotas de tinta sobre el tampón y espera a que la absorba antes de volver a sellar; no lo empapes, porque la tinta sobrante emborrona. Usa siempre una tinta del mismo color que el tampón y adecuada para sellos de caucho.
El color también comunica: el azul distingue el original de una fotocopia, el rojo sirve para marcar urgencias o «pagado», y el negro es el más sobrio para el día a día.
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