Carpetas de oficina para guardar, transportar y presentar documentos
Cada carpeta de oficina resuelve una necesidad distinta: unas guardan papeles que se van añadiendo, otras los protegen en el trayecto y otras sirven para presentarlos ante un cliente. Aquí tienes más de setenta modelos en A4 y folio, de cartón, plástico, tela y EVA, en una gama de colores amplia para organizar por proyectos, asignaturas o departamentos.
Qué carpeta necesito según el uso
- Para documentos que crecen: carpetas con anillas de 2 o 4 anillas, con lomos de 25 y 40 mm, y sus recambios de hojas.
- Para llevar papeles sueltos: carpetas con gomas y solapas, en cartón símil-prespán o plástico, que no se abren en la mochila.
- Para entregar un trabajo: carpetas escaparate con fundas fijas y encuadernación de espiral, en cinco colores.
- Para cerrar del todo: carpetas sobre con botón, carpetas de tela con cremallera en A4 y A5 y la carpeta de recibos.
- Para viajar con documentos: carpetas maletín de fuelle con asa, en transparente o con ribete.
- Para lo pequeño: bolsas con zipper de EVA transparente de A7 a A4, y una bolsa A4 con cuatro bolsillos.
Cartón, plástico, tela o EVA
El cartón forrado es el clásico de archivo: rígido, ligero y fácil de rotular. El plástico resiste mejor la humedad y los golpes, por eso dura más en carpetas que salen de la oficina. La tela da un acabado más cuidado y aguanta bien el uso diario, y la EVA transparente deja ver el contenido de un vistazo.
Consejos para comprar carpetas de oficina
Antes de elegir, calcula el volumen: una carpeta de anillas de 25 mm admite unas 200 hojas y una de 40 mm, cerca de 300. Comprueba también el formato, porque los documentos folio no caben en una carpeta A4. Y si trabajas con varios clientes o equipos, compra el mismo modelo en colores distintos: un código de color evita confusiones en las estanterías de la oficina.
Una carpeta para cada perfil
En gestorías y despachos mandan las carpetas de anillas de cartón para expedientes y los maletines de fuelle para ir a ver a un cliente. Estudiantes y opositores suelen combinar una carpeta de anillas con recambios cuadriculados y una carpeta con gomas para los apuntes del día. En comercios y talleres, la carpeta de recibos con cremallera y las bolsas zip mantienen tiques, albaranes y tarjetas separados del resto de papeles.