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Llegado el momento de imprimir nuestros archivos a doble cara debemos tener en cuenta una premisa principal… ¿En qué dirección vamos a pasar las hojas?. La respuesta a esta cuestión debemos informarla a nuestro equipo para que la orientación de nuestras páginas coincida con lo que nosotros necesitamos. Esta acción se realiza de forma sencilla a través de las preferencias de impresión en las opciones que nos dan a elegir entre imprimir borde largo o corto. Sin embargo, la confusión que afecta a la mayoría de las personas se basa precisamente en distinguir qué borde elegir según qué orientación. Y es lo que en este artículo vamos a aclarar para que puedes entenderlo mejor que nunca.
Como ya hemos dicho, nuestra primera observación deberá centrarse en la dirección hacia la que pasaremos las hojas, que en definitiva son dos. La primera, hacia la izquierda, como se haría en el caso de un libro de literatura, y la segunda, hacia arriba, como en el caso de un cuaderno de notas. Sin embargo, imprimir a borde largo o corto no depende exclusivamente de estos dos factores basados en el sentido de la lectura, sino también en la orientación, vertical u horizontal del folio. Tanto si giramos las hojas hacia la izquierda, podemos necesitar imprimir a borde largo o corto, como si las giramos hacia arriba para su lectura, el tipo de orientación de la misma puede demandar imprimir en un borde u otro.
Vaya, dijimos que iba a ser sencillo y parece que la cosa se enreda aún más. No te preocupes. Precisamente para hacerlo lo más fácil de entender posibles te lo esquematizamos a continuación con explicaciones sencillas e imágenes que te ilustrarán para que lo veas con total claridad.
Claramente, imprimir a doble cara de forma automática es lo más rápido, no obstante, la impresora no tomará las decisiones por nosotros. Igualmente, antes de comenzar, tendrás que seleccionar si deseas imprimir a borde largo o corto. ¿Y cómo sé qué elección es la correcta para mi documento? Pues siguiendo las siguientes directrices.
Cuando nuestro folio se encuentra en orientación horizontal, su lectura se realiza en línea al borde largo. Es decir, la cabecera y pie de nuestra hoja se encontrarán en el borde largo, mientras que las laterales izquierdo y derecho pertenecerán a los bordes cortos de la hoja.
Una vez identificaste la orientación de las hojas de tu documento, piensa en lo siguiente… ¿A qué lado deseas que se giren las hojas para su lectura? Entonces, en función de lo que decidas selecciona borde largo o corto:
Nuestro documento se encontraría con una orientación vertical cuando el sentido de la lectura va en línea con el borde corto. O lo que es lo mismo, la cabecera y pie de nuestras hojas se encuentran en el borde corto y los laterales izquierdo y derecho en el borde largo.
En tal caso, la selección del borde a la hora de imprimir se realizaría a la inversa del caso anterior con la orientación horizontal. Tal cuál te detallamos a continuación:
La cosa se complica cuando de imprimir manualmente a doble cara se trata. La mayoría de las impresoras, independientemente de su marca, utilizan el mismo circuito de impresión, por lo que normalmente coinciden en la forma o dirección en que tenemos que girar los folios, sin embargo, siempre recomendamos hacer una prueba previa con las dos primeras hojas hasta que nos familiaricemos con el proceso.
Las indicaciones en cuanto a la configuración a la hora de imprimir son las mismas que para el modo automático. Seleccionando imprimir a borde largo o corto según nuestra preferencias. La diferencia reside en que esta vez tendremos que imprimir de un golpe una única cara, y cuando termine, darle la vuelta nosotros mismos a los folios para imprimir la cara posterior. La propia impresora nos irá indicando la forma en que debemos girar los folios en función de las indicaciones que le dimos en las preferencias de impresión. No obstante, por norma general deberás realizar el volteo de la forma que te señalamos a continuación.
Cuando nuestro documento se encuentra en una orientación horizontal, tal y como explicamos en los puntos anteriores, los giraremos de la siguiente forma:
Para los archivos con orientación vertical, que también es la más común, el proceso sería a la inversa del horizontal. Así de simple.
En la indicaciones anteriores, debemos tener en cuenta otro detalle, y es que todas las directrices se orientan a que una vez impresos tus documentos, tú puedas leerlos en forma de libro o encuadernados con ambas hojas a la vista, derecha e izquierda, o arriba y abajo, según la elección, y con la dirección de la lectura de las dos en el mismo sentido.
Es algo difícil de comprender dicho de este modo, por eso mejor fijarse en la siguiente imagen.
Como puedes ver, una vez abierto nuestro documento, ambas caras, se pueden leer perfectamente de izquierda a derecha. Sin embargo, ocurre, que existen formatos, como en algunos tipos de cuaderno, de abertura hacia arriba, que su función no es leer ambas caras con el documento abierto por la mitad, sino que giramos la hoja 180º, situándola por detrás, y girando lateralmente la encuadernación para su lectura. Lo entenderás mejor en la siguiente imagen.
Para este formato particular, debemos imprimir al revés de las indicaciones anteriores. Es decir, a borde largo en orientación vertical, y a borde corto en orientación horizontal.
