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El uso de de destructoras de papel para la completa eliminación de datos privados o confidenciales no es sólo una práctica recomendada de cara a la seguridad en el manejo de dicha información, sino que además su eliminación es obligatoria por Ley.
Regulado a través de la Ley de Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el Real Decreto 1720/2007, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de dicha Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal, establece en el artículo 92.4 lo siguiente:
«Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.»
En cuanto al tipo de trituradora de papel, las características de la misma dependerá en gran parte de las requerimientos de la propia LOPD, como el nivel de confidencialidad de los documentos, y otras en igual medida de las necesidades propias, como la cantidad de papel a triturar usualmente.
Lo cierto, que sean cuáles sean las exigencias de tu actividad, lo que no acompaña a esta compra es la necesidad de realizar una gran inversión, ya que en el mercado puedes encontrar destructoras de papel baratas con una calidad excepcional.
Como expertos te advertimos, que no necesariamente precisarás gastar dinero para obtener una buena trituradora, pues existen modelos de destructoras de papel baratas con muy buen rendimiento, y de los cuáles, además, te mostramos algunos ejemplos a continuación.
Pero antes de eso, encabezamos como siempre, con el 🏆 ranking de las trituradores de papel baratas más vendidas durante este año.
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Siguiendo con las mejores impresoras en relación calidad precio, no podían faltar las Fellowes destructoras de papel. Junto con las trituradoras Rexel, una de las marcas mejor valoradas por sus usuarios.
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Si estás aquí intentando informarte sobre qué es lo que necesitas saber para comprar una trituradora de papel, es un indicio claro de que es la primera vez y necesitas consejo. En ese caso, has llegado al lugar indicado, porque en este artículo te mostramos de forma clara, fácil de entender y directa al grano, las características principales a las que debes prestar atención para comprar tu destructora destructora de papel barata.
La capacidad de una una destructora de papel indica los litros que puede contener la papelera que recoge el confeti. Cuanto más personas la usen, más capacidad se precisará, al menos, si no se desea realizar el vaciado de forma muy constante.
No se precisa introducir los documentos a eliminar de forma individual. La carga dependerá del ancho de la ranura y del grosor del papel. Por lo general, su capacidad suele rondar entre 5 y 15 páginas para pequeñas oficinas, y hasta 150 hojas para un uso profesional con mucho personal o de trabajo intenso.
La destrucción del papel se realiza de forma diferente según la dirección de corte, velocidad y número de cuchillas, y el tamaño resultante final dará lugar a una clasificación según los niveles de seguridad en tanto la protección de los datos que se intentan destruir. Cuánto más pequeños y menos legibles son los trocitos de papel, mayor es el nivel.
En cuanto al tipo de corte, podemos distiguir entre:
La LOPD no detalla mucho al respecto de cómo deben protegerse estos documentos de carácter privado o personal. Sin embargo, la normativa DIN 66399 precisa de forma concisa los tipos de soportes, tamaños de corte y otras particularidades según el tipo de documento y el nivel de seguridad que se precise.
Concretamente especifica tres categorías de protección, seis de materiales, y siete niveles de seguridad que asimismo desarrolla.
Según la clase de protección que exija el documento se determinarán los niveles de seguridad requeridos.
En cuanto a los Niveles de Seguridad, se clasifican en función del grado de destrucción del documento. Cuanto menos legible e irrecuperable, mayor es el nivel:
La norma DIN 66399 también hace referencia al tipo de soporte que recoge la información y lo cataloga de la siguiente forma:
