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Recientemente, uno de los mejores Despachos de Abogados cliente de TintasyTonerCompatibles, Barquero Abogados, nos trasladaba la siguiente pregunta:
¡Dios mio! No tengo tiempo para esto. ¡Que alguien me ayude a encontrar impresoras para abogados!
Ciertamente, aún no sé si es una comedia o una tragedia griega. De lo único que estoy seguro es de que Federico García Lorca escribiría todo un poema al ver mi cara de susto.
Mañana tengo un juicio y aún no he podido prepararlo. Esa maldita ley que se ha enmendado por enésima vez, me ha llevado a modificar centenares de contratos. Y luego está el cliente de última hora, la típica persona que vive al margen del reloj. Y ahora encima… ¡la impresora!.
Claramente, me tiraría de los pelos, los que no hayan caído ya del estrés.
Entonces, cojo una bocanada de aire, observo el escritorio, y veo una pila de papeles esperándome, un taza de café vacía, y una impresora rota. ¿Qué atiendo primero? Necesito una impresora ya y necesito resolverlo rápido.
Pues bien, si esta es tu situación, y has llegado hasta aquí, está claro que has rezado a San Google. Como resultado, Tintasytonerscompatibles ha venido en tu rescate. Mantén la calma y no desesperes más, porque te traemos una lista recién sacada del horno, con las 10 mejores impresoras para abogados y del sector legal. Así, seas, juez, procurador, auxiliar judicial, abogado, o cualquier persona de este ámbito, ten por seguro que sólo tendrás que levantar el dedo y decir «me quedo ésta».
Primeramente, respecto a las impresoras para abogados, es preciso analizar si sólo necesitas imprimir o requieres más utilidades. A menos que cuentes con otro aparato que incorpore escaneado o copia, generalmente tu trabajo demandará una impresora multifunción. Además, aunque ya no se usa tan frecuentemente como antes, en algunos modelos también dispondrás de fax.
Por lo común, el uso mayoritario de este dispositivo en el sector legal, suele consistir en la impresión de documentos. En el caso de impresoras para abogados, recomendamos una láser monocromo. Pues tanto si imprimes en grandes cantidades como si lo haces en menor grado, sus consumibles son la vía más económica y de mayor durabilidad. Primero, porque un toner puede llegar a imprimir entre 3000-5000 copias. Segundo, aunque imprimas poco, nunca perderá calidad, ya que no acabará secándose por el desuso como el caso de los cartuchos de tinta.
No obstante, si tienes un precioso logo corporativo que te gusta lucir a todo color, una impresora con todas las calidades en CMYK (siglas de Cyan, Magenta, Yellow y Key), es lo que buscas.
Si en tu situación, imprimes poco pero de forma continua, una sistema de inyección por tinta te dará la mejor resolución. Pero si por el contrario, imprimes en grandes cantidades, y precisas de un mayor rendimiento, lo recomendable es una impresora láser a color, o bien, una de inyección de tinta con cartuchos XXL. Son impresoras con mayor potencia, y sus recambios duran mucho más tiempo. Cierto es, que la inversión inicial es mayor, son máquinas más caras, pero se rentabiliza en los consumibles, que acaban por resultar más baratos.
Como resultado, en estos últimos modelos mencionados, aplicamos la ley de oferta y demanda, a mayor cantidad de tinta o tóner, más baratas nos salen las copias. En el caso de la impresora láser a color, los cartuchos de tóner tienen una duración entre 3000-5000 copias en su conjunto. Pero no sólo el tóner puede imprimir a gran escala, en el mundo de la inyección de tinta contamos también con un modelo cuyos interminables cartuchos pueden llegar a trabajar hasta 14.000 páginas en negro y 11.200 en color. Te olvidarás de la última vez que los cambiaste. Y asimismo, reduce los costes de impresión en un 74 %. Por supuesto, hablamos de la serie Ecotank de Epson.
Con todo eso, si te ves obligado a dejar tu inversión en la impresora, y no sabes cómo vas a costear sus recambios, aún contamos con un plan B. Comprar cartuchos compatibles. No sólo ofrecen las mismas prestaciones y calidad, sino que además suponen un ahorro de hasta un 80 % con respecto a los cartuchos originales.
Es menester que en despachos con varios juristas, las impresoras para abogados estén conectadas inalámbricamente con todos y cada uno de ellos, para así agilizar el trabajo. Por suerte, imprimir con cables ha quedado atrás. Aún disponemos de nuestro cable USB, pero podéis respirar tranquilos porque actualmente todas las impresoras incorporan Wifi para su conexión en red con nuestros ordenadores, tablets o smartphones. Y en los sistemas más modernos, la tecnología NFC nos permitirá conectar nuestro dispositivo móvil a la impresora de forma inalámbrica por una aproximación inferior a 20 cm.
El tema de la pantalla ya es cuestión de gustos. Por supuesto, si quieres darle un toque de modernidad a tu oficina, puedes encontrar pantallas LCD tanto en blanco y negro, como a color. Y en cuanto al tamaño, pueden llegar hasta 9.3 pulgadas.
Mientras que, si primas la rapidez, debes fijarte en las siglas ppm. Apunta a las páginas por minuto que puede trabajar tu impresora. Otro dato a tener en cuenta respecto a la velocidad de impresión, sería la memoria del procesador.
Sin embargo, si lo que buscas es calidad, las siglas ppp (píxeles por pulgada) o dpi (dots per inch) en inglés, serán tus aliadas. Los píxeles por pulgadas son la unidad de medida que hace referencia a la resolución, concretamente, el número de puntos individuales impresos en un espacio lineal de una pulgada.
Evidentemente, sobra explicar lo que es una bandeja de hojas. Sin embargo, es necesario destacar que en algunos modelos contamos además con un sistema ADF. Este Alimentador Automático de Documentos agiliza el trabajo a la hora de escanear múltiples documentos. Nos despreocuparemos del tedioso trabajo de colocar cada hoja una a una, y directamente incorporaremos la pila de documentos para ser escaneados en la bandeja de entrada, que para nuestra tranquilidad, no precisarán de supervisión.
La memoria del procesador de la impresora está ligada con su rendimiento y rápidez. Se precisa tomar en consideración, sobre todo en el caso de impresoras láser, que no pueden pausarse como las de tinta y requieren trabajar de forma continuada. Un potente procesador es una herramienta a nuestro favor, y más, en el caso de sistemas multifunción. Cuanto mayor es la carga de trabajo, más potencia necesita, e influye además, directamente en la velocidad. Algo fundamental a tener en cuenta en impresoras para abogados.
La memoria RAM almacena los datos sobre la información a imprimir que recibe de los dispositivos externos. Por tanto, a mayor memoria, más rapidez y por tanto, mejor capacidad de manejo de archivos grandes.
Tras esta breve introducción, te dejamos con la lista de las 10 mejores impresoras para abogados. Porque sabemos que tu tiempo es oro, te ayudamos para que tú puedas dedicarte a lo que verdaderamente importa.
