Como recuperar documentos impresos

Contar con un registro de todo lo que nuestra impresora lleva impreso, puede se muy útil en numerosas ocasiones. Por ejemplo, cuando olvidamos si ya imprimimos algo, y no queremos hacerlo más veces por no malgastar tinta y papel. Tan sólo tendríamos que mirar el registro. Mucho más rápido que buscar entre el montón de papeles. Puede, que tengas una empresa con muchos trabajadores, y quieras llevar el control para verificar que los empleados hacen uso correcto del equipo, o estimar el gasto en consumibles. O incluso, otro caso sería aquel en el que hemos perdido el archivo del documento, pero recordamos haberlo impreso y lo queremos recuperar. Sea cuál sea el motivo, lo que ahora ya sabes es que es posible recuperar documentos impresos, y hoy, te enseñamos cómo hacerlo.

Como ver documentos impresos recientemente

De poco puede ayudar revisar la cola de impresión, por muy recientes que sean tus impresiones, pues una vez el trabajo ha concluido, los documentos desaparecen de la cola. La forma más efectiva de revisar o recuperar documentos impresos, hayan sido imprimidos de forma reciente, o hace mucho tiempo es a través del registro de impresión.

Ventajas de tener un registro de impresiones

Dirigir una empresa en los tiempos tecnológicos que corren no es tarea fácil. Pero ponerse al día, supone grandes avances al final.

Llevar una correcta gestión de recursos puede evitar la sobrecarga tanto de los empleados como de los equipos, y evitar que los recursos sean desaprovechados. La disponibilidad visual del panorama general nos ayudará a desarrollar un plan de gestión de recursos que nos permita equilibrar su utilización y su consumo.

Contar con el apoyo de herramientas como el registro de impresiones es la mejor forma de organizarse y realizar una planificación o proyecto en función de los datos obtenidos, tales como el volumen de trabajo mensual, el consumo de cada empleado, ver qué impresoras rinden mejor, ver qué cartuchos salen más rentables y otras de características relacionadas que nos ayudarán a tomar las mejores decisiones económicas, de optimización y de administración, para lograr así alcanzar con éxito los objetivos.

Como recuperar documentos impresos paso a paso.

Recuperar los documentos impresos a través de la configuración de tu impresora es sumamente sencillo. Lo primero que debes hacer es activar el Registro de impresiones, para que desde dicho momento, comience a guardar los datos, y después únicamente tendrás que acceder cada vez que lo desees y consultar el registro almacenado.

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Activar el registro de impresiones.

Para que el registro de impresiones haga su trabajo y comience a guardar los datos acerca del trabajo realizado por la impresora, primeramente ha de activarse dicha herramienta. Después, el registro se actualizará de forma automática cada vez tu equipo realice una impresión.

Para activar el registro de impresiones debes seguir estos pasos;

1. En el buscador del Inicio del escritorio, situado en la esquina inferior izquierda, escribe «Visor de eventos».
2. Cuando aparezca en el menú desplegable, haz clic izquierdo sobre él para abrirlo.
3. En la columna de la izquierda, pincha sobre «Registro de aplicaciones y servicios».
4. Selecciona «Microsoft» y dale a «Abrir»
5. Después, selecciona «Windows» y dale a «Abrir».
6. En tercer lugar, selecciona «PrintService», y dale a «Abrir».
7. Y ahora, selecciona «Operativo» y dale también a «Abrir».
8. En este momento, en el cuadro de acciones, selecciona «Propiedades».
9. Se te abrirá una nueva ventana. Dirígete a la pestaña «General» y marca el recuadro «Habilitar registro».
10. Después marca la opción «Sobrescribir eventos si es necesario», para que se actualice automáticamente.
11. Finalmente, haz clic sobre el botón «Aplicar», y después sobre el botón «Aceptar».

Recuperar documentos impresos.

Una vez hayas activado el registro de impresiones, tan sólo tendrás que ingresar al «Visor de eventos» cada vez que necesites recuperar documentos impresos desde tu ordenador. La ruta a seguir es la siguiente:

1. Entra en el «Visor de Eventos».
2. Dirígete al cuadro de «Acciones».
3. Pincha en «Abrir registro guardado».
4. Abre la carpeta «Historial de impresión».
5. Consulta el registro de impresiones.

Como recuperar documentos impresos desde cualquier ordenador.

Las versiones Windows 10 y 11 no sólo te brindan la posibilidad de recuperar los documentos impresos desde tu ordenador, sino también, los impresos desde cualquier dispositivo que haya utilizado tu impresora.

Para visualizar este registro tan sólo has de seguir estas indicaciones:

1. En el buscador del Inicio del escritorio, situado en la esquina inferior izquierda, escribe «Panel de Control».
2. Cuando aparezca en el menú desplegable, haz clic izquierdo sobre él para abrirlo.
3. Dirígete a «Hadware y sonido» y pincha en «Ver dispositivos e impresoras».
4. En la nueva ventana que se abrirá, busca tu modelo de impresora y haz clic derecho sobre el mismo.
5. Luego, en el menú desplegable que aparecerá, selecciona «Propiedades de impresora».
6. En la nueva ventana, dirígete a la pestaña «Opciones avanzadas».
7. Marca la opción «Conservar los documentos después de su impresión».
8. Finalmente, haz clic sobre el botón «Aplicar», y después sobre el botón «Aceptar».

Y listo, ya tendrás el registro de impresiones activado para cualquier ordenador que se conecte a tu impresora.