Como imprimir un PDF

El formato PDF ha alcanzado casi de forma notoria su aceptación con el paso del tiempo, por ser un documento seguro con el que trabajar en la oficina virtual. Este archivo protege la integridad de su contenido desde el envío de su emisor hasta la llegada a su receptor, que, de forma general, debe saber como imprimir como PDF, por ser documentos destinados en la mayoría de los casos, a un uso administrativo en papel. Tales como actas, escritos oficiales, registros, certificados, títulos, acreditaciones…. Y que por su cualidad, lo hacen un formato indiscutible en oficinas administrativas del estado, bancarias, contables, universidades, y todos aquellos casos que requieran la seguridad de que el archivo no fue manipulado.

PDF ¿Que es? 🤔

Según sus siglas inglesas Portable File Document, se trata de un Formato Portátil de Documento. La firma Adobe® Systems, lo creó para el intercambio de documentos de forma electrónica como un formato universalmente compatible que puede ser creado, editado y visualizado desde diferentes programas.

Posteriormente a su creación, el formato PDF se acogió a las normas ISO para convertirse en un documento estandarizado internacionalmente y abierto. Esta cualidad, unida a la protección que ofrece a la integridad del documento, lo convirtieron en uno de los formatos de más aceptación mundial para el intercambio de archivos destinados a la preimpresión.

¿Cuál es el mejor lector pdf para mi? 👌

El lector de pdf más adecuado para ejecutar nuestras tareas habituales ofimáticas siempre será el que mejor se adapte a nuestras necesidades. Sin embargo, éstas no serán las mismas para todos, así pues, te dejamos aquí un listado con los mejores lectores pdf para que decidas por ti mismo cuál es el más apropiado para ti.

• Adobe Acrobat PDF Reader. Es el más conocido de todos. Se trata de una herramienta parcialmente gratuita, con funciones muy interesantes como el manejo de archivos de gran tamaño y almacenamiento en nube. Sin embargo, se guarda también otras herramientas muy interesantes para su versión de pago.
• PDF Exchange Editor. También cuenta con una versión de pago, aunque en sus opciones gratuitas contiene funciones interesantes como abrir varios documentos a la vez, aumentarlos con el zoom o dejar anotaciones.
• Foxit Reader. Es una aplicación menos conocida, sin embargo, es muy potente y con multitud de funciones gratuitas. Además, es nuestra favorita.
• Slim PDF Reader. Destaca su reducido tamaño ocupando muy poco espacio en tu ordenador durante su instalación, además de su rapidez trabajando. Eso sí, sólo cuenta con funciones básicas.
• Expert PDF Reader. Al igual que el anterior, este controlador pdf exige pocos recursos al ordenador. Cuenta con funciones como rellenar y firmar, dejar comentarios, etc.
• Nitro PDF Reader. Cuenta con soporte para pantallas táctiles, una navegación muy intuitiva y la opción de dejar anotaciones en los documentos.
• Tu navegador. Pues sí, si tan sólo precisas de lectura o impresión bastará valerte de tu navegador. Tan sólo has de abrir tu archivo pdf con tu navegador predeterminado.

🖨️ Como imprimir un archivo pdf.

Para imprimir un documento pdf, en primer lugar, debemos abrir el archivo con nuestro lector pdf habitual. Por norma general, la mayoría de los usuarios utilizan la aplicación diseñada por el mismo creador del propio archivo, Adobe Acrobat Reader DC, puesto que es el que viene preinstalado en la mayoría de los equipos con sistema operativo Windows.

Tan sólo, hemos de hacer doble click derecho sobre el documento PDF que deseamos abrir, buscar el icono de impresora, que en el caso de Adobe Acrobat Reader DC se encuentra a la izquierda de la barra de menú superior, y pinchar sobre él.

En lugar de lo anterior, también puede dirigirse a la pestaña Archivo, del menú superior, pinchar sobre él, y en el menú desplegable que aparecerá, seleccionar Imprimir.

Automáticamente, se abrirá el cuadro de configuración para las opciones de impresión. Configuramos las mismas, y damos al botón Imprimir. Muy fácil ¿verdad?

📂 Como imprimir como pdf.

En ocasiones no contamos con una impresora a mano y necesitamos generar un documento pdf del archivo para posteriormente poder sacar las respectivas copias en papel.

Para este particular, debemos saber como imprimir como pdf, y procederemos de la siguiente forma:

1. Hacemos click derecho sobre el archivo que deseamos convertir a pdf, bien sea jpg, documento word u otro formato. Se abrirá un menú desplegable y seleccionamos Imprimir.
2. Se abrirá una ventana con las opciones de impresión. Ahora, nos dirigimos a la casilla destinada a seleccionar la impresora con la que trabajarás, y en lugar de elegir nuestro modelo de impresora marcaremos la opción «Imprimir como pdf».
3. Pinchamos en el botón Imprimir.
4. Nos aparecerá una nueva ventana. En el menú superior, seleccionamos el lugar donde deseamos guardar nuestro documento. Después, abajo, en la casilla «Nombre», escribimos el nombre que daremos a nuestro archivo y pinchamos el botón Guardar. Ya tenemos nuestro documento guardado o convertido en archivo pdf para imprimir posteriormente.

Como imprimir varios pdf a la vez

A pesar de la popularidad de Adobe Acrobat Reader DC no todas sus herramientas se hayan disponibles de forma gratuita. Como alternativa, otras aplicaciones tales como Foxit Reader, pueden ayudarte a complementar tareas como la de imprimir varios pdf a la vez. 

Una vez descargues y finalices su instalación, abre el programa y procede a realizar lo siguiente para imprimir varios pdf a la vez:

1. Pincha en la pestaña Archivo del menú superior.
2. En el menú de la columna de la izquierda selecciona Imprimir por lotes. 
3. Te aparecerá una nueva ventana. En el cuadro de la opción Archivos para imprimir pincha en el botón Agregar archivos. 
4. Te mostrará dos opciones, Agregar archivos y Agregar carpeta. Entonces, selecciona Agregar archivos.
5. Aparecerá una nueva ventana. A través de la misma, navega por tu computadora hasta el lugar donde se encuentren los archivos que deseas imprimir. Entonces, selecciónalos manteniendo el botón Control pulsado, y haciendo click derecho sobre los archivos. Una vez estén todos seleccionados, suelta el botón Control.
6. Pincha en el botón Abrir situado en la parte inferior derecha de la ventana. Entonces, los archivos se agregarán a la lista de impresión.
7. Asegúrate de que en la casilla Nombre aparezca seleccionado el modelo de impresora con la que realizarás las copias.
8. Finalmente, pincha en el botón Aceptar situado en la esquina inferior derecha. Tus documentos pdf comenzarán a imprimirse.

Como imprimir un pdf a doble cara

Si te preguntabas como imprimir un pdf a doble cara, lo cierto es que el proceso es igual que para la mayoría de los formatos de archivo. Tan sólo has de dirigirte a las Propiedades de Impresión y configurar las opciones para dicho fin. Para ello has de realizar lo siguiente:

1. Abrimos el documento pdf que deseamos abrir.
2. En la mayoría de los lectores de pdf aparece la pestaña Archivo en la parte superior. La pinchamos, y seleccionamos Imprimir en el menú desplegable que nos aparecerá.
3. Se nos abrirá el cuadro de Propiedades de Impresión, entonces, buscamos la opción de Imprimir por ambas caras, y la marcamos.
4. A continuación, pinchamos en el botón Aceptar para comenzar a imprimir.

Como imprimir pdf como libro

¿Escribes tu propia historia? ¿Descargaste un cuento infantil para leer con tu hijo? ¿Deseas imprimir tus propias revistas pdf? ¿Quieres realizar un álbum pdf con imagenes de tus vacaciones? El formato de libro con el paso de las páginas se hace indiscutible cuando se trata de literatura, folletos u otros ejemplos. Y conseguirlo, no entraña complicación alguna. Aquí te explicamos como imprimir como libro en pdf de forma fácil.

1. Abre tu archivo pdf a través de tu lector favorito.
2. Dirígete a la pestaña Archivo, pínchala, y en el menú desplegable que aparecerá, pincha en Imprimir.
3. Se abrirán las Propiedades de Impresión. Entonces, nos dirigimos al botón que pone Folleto, y hacemos click sobre él para seleccionar esa opción.
4. Después, dale al botón Aceptar y listo. Tu documento pdf comenzará a imprimirse en forma de libro.

PDF ¿Como hacer en los siguientes casos? 🤔

Tranquilo, no eres el único al que los pdf le sacan de sus casillas. Por eso, en el post de hoy, hemos querido dedicar un ratito a resolver las dudas más comunes respecto al manejo de dichos documentos y que no tengas dificultad alguna a la hora de saber cómo imprimir pdf en todos y cada uno de los casos particulares que se te puedan presentar.

A continuación, te mostramos los ejemplos más comunes con los que te puedes topar a la hora de preparar tus pdf para la impresión, y cómo resolverlos.

✅ Hacer pdf más pequeño.

Es posible reducir el tamaño y el peso de un documento pdf para hacerlo más pequeño y ligero, y todo ello, además, conservando su formato original pdf.

Esta tarea podemos realizarla a través de dos vías, por un lado, online, que es también la más rápida, o por otro, a través una aplicación ofimática de texto, como Word.

👉 PDF bajar peso online

En la primera opción, podemos utilizar la plataforma web ilovepdf, que es también, de las más populares para la gestión de este tipo de documentos de forma online.

Tan sólo has de PINCHAR AQUÍ y entrarás directamente en su sección para la compresión de archivos pdf. A continuación, sigue estos pasos:

1. Pincha sobre el botón rojo que pone Seleccionar archivos PDF.
2. Se te abrirá una ventana para navegar por tu ordenador. Busca el archivo que deseas comprimir y haz clic izquierdo sobre él para seleccionarlo.
3. Acto seguido, pincha en el botón Comprimir PDF, situado en la esquina inferior derecha.
4. Finalmente, presiona el botón Descargar el PDF optimizado, para que se descargue y almacene en tu computadora.

👉 PDF bajar peso offline

Si por otro lado, deseas ejecutar la compresión de tu pdf de forma offline, puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Abre tu archivo pdf a través de la aplicación Word de Microsoft o similar.
2. Dirígete a la pestaña Archivo del menú superior y pincha sobre ella.
3. Después, selecciona Exportar en el menú de la columna izquierda.
4. Ahora, nos dirigimos a la derecha de la pantalla para hacer click  sobre el botón que pone Crear documento PDF/XPS.
5. Nos aparecerá una nueva ventana para navegar en nuestro ordenador. Pues bien, ahora buscamos el lugar donde queremos que se guarde nuestro pdf comprimido.
6. En el paso siguiente, nos dirigimos a la parte inferior de la ventana, en la casilla que pone Nombre de archivo, y escribimos el nombre que deseemos poner al archivo.
7. A continuación, nos situamos un poco más abajo y marcamos la opción «Tamaño mínimo (publicación en línea)», y la marcamos.
8. Finalmente, presionamos el botón Publicar, y se guardará nuestro pdf pequeño o comprimido.

✅ Como hacer pdf editable.

Según el tipo de lector que utilices de forma habitual, podrás contar con la función de editar el contenido pdf o no, según las herramientas que el mismo contenga. Por tanto, antes de buscar otra vía, revisa que tu lector pdf no te ofrezca esa posibilidad, y, de ser así, siempre podrás contar con otras alternativas como las que te mostramos aquí.

Por un lado, puedes editarlo en línea a través de sitios web dedicados como smallPDF o ilovePDF, que te permitirán añadir texto, dibujar, firmar, subrayar, etc. Sin embargo, si lo que deseas es modificar el texto original, estos editores no te ofrecerán esas posibilidades.

No obstante, y a pesar de que el protagonismo del pdf reside en ser un formato protegido no editable, sí que existe la forma de modificar su contenido original. Tan sólo has de abrir tu pdf con la aplicación Word de Microsoft y «et voila», tu documento se abrirá como un archivo de formato word editable.

Una vez que hayas modificado tu documento, bastará con guardarlo como pdf para recuperar su formato original. Para ello, deberás dirigirte a Archivo, después a Guardar como, y por último a Examinar. En la parte inferior de la nueva ventana que se nos abrirá, nos dirigimos a la casilla Tipo, y seleccionamos PDF. Después, en la casilla Nombre de archivo, agregamos el nombre que le daremos, y finalmente, pinchamos en el botón Guardar.

✅ Desbloquear un pdf

En ocasiones protegemos nuestro pdf con contraseña, la cuál, cuando vamos a acceder ocurre que lamentablemente la hemos olvidado. ¿Y ahora? ¿Cómo lo abrimos? ¿Cómo desbloquear un pdf cuando no contamos con la contraseña?

Nuevamente, podemos servirnos de plataformas web como smallPDF o ilovePDF para lograr eliminar la contraseña a un pdf.

Para ello, nos dirigimos a la herramienta Desbloquear PDF, añadimos el archivo, y pulsamos el botón Desbloquear PDF.

✅ Separar pdf en paginas

Puede ocurrir, antes de imprimir, que necesitemos preparar nuestro documento. Acciones a realizar con nuestro pdf como dividir o separar resulta muy fácil si cuentas con el programa para separar pdf adecuado.

Además, nuevamente, separar pdf online, será la forma más rápida, y nos evitará hacer instalaciones o ocupar espacio innecesario en nuestra computadora.

Para llevar a cabo lo que en este punto mencionamos, haremos lo siguiente:

1. Entramos en ilovepdf o smallpdf.
2. Buscamos la opción Dividir PDF, y la seleccionamos.
3. Agregamos el archivo PDF que deseamos dividir.
4. Ahora, podremos dividirlo en grupos cada uno con las páginas seleccionadas, y cada grupo de páginas se convertirá finalmente en un archivo pdf nuevo.
5. En los vídeos que te mostramos a continuación verás la explicación paso a paso para separar paginas de pdf.

La diferencia entre separar y extraer las paginas pdf, es que en la primera, crearemos un pdf con varias páginas a nuestra elección, y en la segunda opción, separaremos las páginas seleccionadas de forma independiente, de modo que se creará un pdf nuevo por cada página.

Para extraer las paginas pdf de forma online entraremos en ilovepdf o smallpdf, buscaremos la herramienta Extraer páginas, y agregaremos el archivo pdf. Después, seleccionaremos las páginas a dividir, y pincharemos en el botón Extraer o Dividir PDF.

✅ Eliminar paginas pdf online

Por último, os mostraremos como unir varios pdf de la forma más sencilla y rápida, es decir, de forma online.

1. En primer lugar localizamos los archivos PDF que vamos a unir en línea. 
2. Después, nos dirigimos a nuestras webs habituales ilovepdf, smallpdf o similares, buscamos la herramienta Unir PDF, y la seleccionamos.
3. Agregamos los archivos que deseamos unir en un sólo pdf seleccionándolos con click derecho del ratón y manteniendo la tecla Control pulsada hasta que estén todos marcados.
4. Finalmente, hacemos click en la opción Unir PDF, Combinar archivo o similar, según el programa que estemos usando.
5. Lo descargamos y lo guardamos en nuestro equipo.

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