Como conectar la impresora al Wifi 🖨️📲

La forma que tenemos hoy día de conectarnos como personas y todo lo inherente a nosotros, vida social, trabajo, ideas, proyectos… se mueve dentro de una red universal. Una línea que une todas las cosas a las que nos conectamos a través del Wifí. Nuestros dispositivos, herramientas de las que nos valemos en esta comunicación, cada vez más, funcionan e interactúan a través de este medio. Una razón más que sobrada para no dejar un días más aparcado el tema de «saber como conectar la impresora al Wifi».

Ventajas de imprimir de forma inalámbrica

En realidad, la pregunta debiera ser qué ventajas no ofrece imprimir de forma inalámbrica. Y es saber como conectar la impresora al Wifi  es, actualmente, casi imprescindible para no quedarte desfasado con el resto de tecnologías que acompañan a los dispositivos con los que las impresoras trabajan. Por decirlo de otra manera, anular esta función sería limitar las posibilidades de conectarse, que en su mayoría suelen coincidir con las más usadas, dado que la conexión a través de cables está, cada vez, quedando en desuso.

Sin embargo, y por mencionar algunas de los puntos destacables del hecho de poder imprimir a distancia y sin cables, mencionaremos los siguientes:

• Influye directamente en la eficiencia al optimar los tiempos de trabajo.
• Se ahorran materiales al no precisar de cableado, controladores terrestres y demás.
• Facilita la comunicación y aumenta la distancia, dado que se pueden dar órdenes a nuestra impresora incluso desde lugares remotos.
• Podemos trabajar en modo multitarea, ya que puede conectarse con una misma señal desde varios dispositivos a la vez, y por tanto, imprimir a la par desde todos ellos.
• Es posible imprimir desde la nube con Google Cloud Print sin necesidad de descargar los documentos.
• Podemos imprimir desde el correo electrónico tan sólo con asignar una dirección de correo a la impresora.
• La mayoría de las impresoras inalámbricas son compatibles con AirPrint, una aplicación que posibilita imprimir dentro de un rango de acción, sin realizar ninguna instalación previa.

Modos de conectar una impresora WiFi

Para poder imprimir de forma inalámbrica, debemos tener claro dos pasos previos a completar. Primero, conectar nuestra impresora a la red Wifi. Y segunda, descargar e instalar el software de nuestra impresora en el dispositivo a través del cuál daremos las órdenes de impresión, bien sea un smarthphone, iPhone, tablet, ordenador u otro.

Para el primero de los casos, que es el quid de la cuestión de este post, te mostramos los pasos a continuación.

📶 Como conectar la impresora al WiFi a través de WPS

Una de las dos formas de conectar nuestra impresora inalámbricamente sería a través del botón WPS (Wifi Protected Setup). Este sistema, te ofrece la posibilidad de conectarte a una red Wifi de forma controlada tan sólo con escribir un PIN de 8 dígitos. Mucho más fácil y sencillo que introducir la contraseña completa de la red, casi imposible de memorizar, y facilitando una conexión rápida de los dispositivos que quieras enlazar.

Otra de las ventajas de este sistema, es que para proceder con la conexión a través de WPS no se precisa el uso del ordenador, de hecho, tan sólo necesitaremos contar con tres elementos: una impresora con función Wifi y WPS, un red inalámbrica con WPA o WPA2 (Wi-Fi Protected Access), es decir, con acceso Wifi protegido, y un router que integre físicamente el botón WPS.

Para logra nuestro objetivo tan sólo hemos de seguir los siguientes pasos:

1. Mantén pulsado el botón WPS 📶 de la impresora inalámbrica hasta que se ilumine de forma intermitente. Si no localizas este botón, o no lo tiene, navega a través del panel de botones de la impresora y busca la opción «Configuración» y selecciónala. Después, le das OK. Ahora, busca la función WPS, selecciónala y le das a Iniciar.
2. Tras activar la función WPS en la impresora, haremos lo mismo con el router. Nos dirigiremos a el mismo, y presionaremos de forma prolongada el botón WPS hasta que el indicador de luz empiece a parpadear.

Con sólo estas dos acciones, nuestra impresora ya estaría conectada a la red Wifi. Eso sí, una vez activado, habrá que esperar al menos dos minutos hasta que el proceso de conexión se haya completado y podamos comenzar a imprimir inalámbricamente.

🖥️ Como conectar la impresora al WiFi a través de la configuración del PC

Por otro lado, se encuentra el método tradicional, o por decirlo de algún modo, al que la gente está más habituada Aunque, más por ser como se suele decir «animales de costumbres», pues lo cierto, es que es un método menos directo que el anterior, además de precisar una herramienta extra, que sería como estás adivinando, el ordenador.

Pues bien, para conectar una impresora al Wifi por esta vía, debemos acceder, como ya hemos mencionado, al pc y realizar lo siguiente:

1. Dirígete al Inicio de tu computadora, busca la opción Panel de Control y accede.
2. Una vez abierta la ventana del Panel de Control, nos dirigimos a la categoría Hadware y Sonido y pinchamos en Ver dispositivos e impresoras.
3. Ahora, en la nueva ventana emergente, nos dirigimos al menú superior donde hallaremos las opciones Agregar un dispositivo y Agregar una impresora y seleccionamos el segundo.
4. Nos saltará una ventana que localizará las impresoras inalámbricas disponibles, y una vez aparezca la nuestra, la agregamos pinchando sobre su nombre. Después le damos al botón Siguiente.
5. El esquipo comenzará a realizar la conexión, y si es la primera vez, tardará algo más mientras instala algunos archivos precisados. Una vez finalizado el proceso, nos saltará un mensaje de confirmación y nos solicitará imprimir una página de prueba. Le damos a Aceptar, y con esto, estaría concluido todo el proceso.

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